* Por Braulio Lalau de Carvalho
Há uma máxima que uso sempre em meu dia a dia de gestor: despesas são como unhas, devemos cortar sempre! Obviamente, isso não quer dizer que você deixe de assumir riscos ou pensar grande. Não. O que quero ressaltar é a importância de se manter a eficiência operacional, sabendo direcionar bem os recursos disponíveis e evitando gargalos capazes de prejudicar o crescimento de sua empresa.
Por isso, separei algumas dicas e dados que podem te auxiliar a manter um controle financeiro equilibrado em sua empresa. Que tal me acompanhar?
O fator produtividade
Uma relação que nem sempre é realizada com a devida minúcia, mas que deve ser levada em consideração quando pensamos em controle financeiro é a questão da produtividade, afinal de contas, quanto mais eficientes somos no desempenho de nossas funções, maior será o retorno do investimento que é despendido em nós por uma companhia.
Quando falamos do ambiente empreendedor brasileiro, aliás, a questão da produtividade é um dos principais desafios. Segundo pesquisa recente da organização norte-americana The Conference Board, o brasileiro produz, em média, quatro vezes menos do que o trabalhador americano. Em uma época de retomada econômica, melhorar esse índice é um ponto crucial para que o País e as empresas, em geral, cresçam de modo sustentável.
No plano das finanças, a baixa produtividade gera dois empecilhos centrais:
Reduz as entradas devido ao baixo rendimento da hora de trabalho;
Mantém os custos da mão de obra – basta pensar que, dentro de uma área de atuação, um colaborador produtivo e outro pouco produtivo custam, basicamente, o mesmo investimento para um negócio.
Com tudo isso, aumentar a eficiência operacional de suas equipes é o grande desafio de um gestor e um dos passos centrais para melhorar o equilíbrio das finanças de um negócio. Mais à frente, veremos outras dicas para aumentar a produtividade (e os ganhos) em uma empresa.
Analise as linhas de gastos e receitas
Entender quais são os gastos de seu negócio e, consequentemente, quais são as fontes de receita, é o segundo item na lista do que fazer para manter um controle financeiro eficiente. Neste ponto, não basta ter uma visão geral das finanças; é necessário implementar uma análise detalhada da origem de cada despesa e entrada de capital.
Só assim será possível identificar que gastos podem ser minimizados ou cortados, sem que haja perda de qualidade operacional e organizacional. Do mesmo modo, você poderá identificar melhor quais são as principais fontes de receita e distribuir melhor os recursos.
Faça um acompanhamento semanal dos gastos
Este ponto serve como um complemento e lembrete para o item anterior: um controle financeiro só é, de fato, confiável, quando é feito de modo regular e, de preferência, semanalmente. Acompanhe as entradas e saídas para entender se os gastos estão aumentando, por que motivo e de que modo tais custos devem ser trabalhados.
Traga a inovação para o seu dia a dia
Hoje em dia já é difícil pensar em controle financeiro sem o suporte de soluções inovadoras que auxiliam gestores em ações, que vão desde o planejamento orçamental até o apoio na tomada de decisões. De fato, a tecnologia é uma aliada na eliminação de falhas e retrabalho em análises financeiras, aumentando o volume e o potencial dos dados de um negócio.
Além disso, com a automatização de processos operacionais, os gestores ganharam novas armas para superar o desafio da produtividade, podendo concentrar suas equipes em ações que exijam insights, criatividade e estejam mais centradas no core business da empresa.
Digitalize já!
Outra forma também ligada à inovação de melhorar o controle das finanças é optar sempre pela digitalização. Porque papel quando tenho equipamentos suficientes para produzir, apresentar e trabalhar de modo compartilhado em documentos? Porque grandes arquivos quando tenho a nuvem? A digitalização, além de reduzir custos, contribui para o meio ambiente.
Para concluir, depois de todas essas dicas, o que vale ter em mente é que: não importa quanto potencial de crescimento tenha a sua empresa, sem um controle financeiro bem estruturado, você estará abrindo mão de conduzir seu crescimento e brincando com a sorte. Assuma o controle!
* CEO da Orbitall, empresa do Grupo Stefanini
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